APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT  D’UN(E) STAGIAIRE PROFESSIONNEL(LE) ARCHIVISTE

A propos du CeRADlS

CeRADIS est une organisation à vocation nationale et internationale, régie par la loi du 1er juillet 1901. Créée depuis plus de deux décennies, elle travaille pour améliorer les conditions de vie des populations dans les domaines de la santé publique et communautaire.

Elle a adopté comme problématique de développement : la lutte contre le VIH-Sida, la promotion de la Santé et des droits en matière de Sexualité et de Reproduction (SDSR) et l’autonomisation des communautés à la base.

Ses principes d’intervention sont les suivants : l’analyse participative du contexte, la mobilisation communautaire et politique, l’intégration des questions de VIH-SIDA et des questions de santé procréative, l’approche par les droits, l’intégration de l’approche genre dans les projets et programmes, la communication et le plaidoyer.

Son fonctionnement est régi par ses textes fondamentaux (statuts, règlement intérieur et manuels de procédures) et ses instances que sont le Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale, et la Direction exécutive

      Les types d’actions initiées par CeRADIS sont liées d’une part à la prévention et à la prise en charge psychosociale en matière des IST/VIH-SIDA, et, d’autre part, au plaidoyer pour l’accès aux soins et aux traitements en matière de VIH/SIDA et la promotion des droits sexuels et reproductifs des populations vulnérables avec comme actions transversales les formations, la production et la diffusion durable de supports pédagogiques pour un changement de comportements.

CeRADIS est affilié à plusieurs réseaux et coalitions aussi bien au niveau local qu’au plan international.

Dans le cadre du renforcement de la gestion documentaire et de la capitalisation des données institutionnelles, le Centre de Recherche et d’Appui au Développement Intégré et Solidaire (CeRADIS) lance un avis de recrutement pour le poste de stagiaire professionnel(le) Archiviste.

1. Profil recherché

• Être titulaire d’un Diplôme de niveau Bac+3 ou Bac+5 en Archivistique, Documentation, Sciences de l’information, ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de classement, de conservation et de numérisation des documents ;
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Access, logiciels de gestion d’archives, etc.) ;
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de travailler en équipe ;
• Une première expérience (stage ou emploi) en gestion documentaire serait un atout.

2. Tâches principales

Le/la stagiaire professionnel(le) sera chargé(e) de :

• Appuyer la mise en place du système d’archivage physique et numérique du CeRADIS;
• Classer, inventorier et étiqueter les archives existantes selon les normes en vigueur ;
• Participer à la numérisation et à l’indexation des documents administratifs et techniques ;
• Contribuer à l’élaboration d’un manuel de procédures d’archivage ;
• Appuyer la gestion quotidienne des correspondances et des documents internes.

3. Durée et lieu du stage

• Durée : 3 mois (renouvelable en fonction des performances et des besoins du CeRADIS) ;
• Lieu : Siège du CeRADIS, Abomey-Calavi.

4. Dossier de candidature

Toute personne désireuse de postuler au poste est priée de fournir les pièces suivantes :

• Une lettre manuscrite de motivation datée et signée comportant une adresse mail et un numéro téléphonique valides, adressée au Directeur Exécutif du CeRADIS ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé précisant les contacts téléphoniques et adresse mail de trois personnes de référence (02 pages maximum),
• Un acte de naissance sécurisé,
• Les copies des diplômes requis et attestations de travail.
• La copie d’une pièce d’identité valide

5. Modalités de dépôt

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur dossier dans un seul fichier PDF nommé « Candidature_SPArch_Nom_Prénom » avec objet « Recrutement d’un.e Satgiaire Professeionnel.le Archiviste CeRADIS » à l’adresse électronique suivante info@ceradis.org  au plus tard le 29 Octobre 2025 à 17h 30.

La procédure de recrutement se déroulera en trois phases :

• Présélection sur dossier
• Test écrit
• Audition des candidat/tes présélectionné.es 

6. Début du stage

Le stage est prévu pour démarrer à partir du 06 Novembre 2025.

Nota Bene : Dans la mesure où CeRADIS est une organisation qui promeut l’équité genre, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Nourou ADJIBADE